忘記背後 努力面前

■企劃管理室資源管理課長黃培蒂

一大清早,辦公室電話響鈴此起彼落,這時聽見一位工作夥伴耐著性子地回答單位的問題,看來又是一通無法在短時間內結束的詢問電話。還有幾位夥伴小心翼翼地盯著電腦螢幕,右手握著滑鼠正在調整單位的評鑑資料,另外還有同事正絞盡腦汁地修改評鑑項次資料的內容及呈現方式,這就是資源管理課同仁在評鑑期間的工作寫真。

在馬偕的日子比起許多前輩而言,雖不算長,但也有幸直接參與四、五次醫院評鑑準備作業。從僅僅書面審查式的評鑑到說做寫一致的評鑑查核。這一次對全院來說,可說是前所未有的動員。

凡事都互相效力

每回評鑑洗禮後,醫院都有一番的革新。醫院儘管硬體設施老舊、儘管服務空間限制、儘管還有許多改善空間,醫院行政及醫療團隊總是審慎積極地面對。不僅是書面作業的改善,而且努力落實於作業面。

這一次也不例外,行政團隊的通力合作展露無遺,從認真地準備資料、從上到下皆不厭其煩地修訂資料的次數已數不清。過程中各位同仁雖然有心中軟弱的時候,但歇息一會又向著標竿前進。

同舟共濟  另類學習

記得在評鑑日期將近的時刻,友人寄了一則網路新聞,斗大的標題寫著:醫院評鑑累壞醫院人員……。

身為參與評鑑的一員,看到這個標題,真的感觸良多。

儘管評鑑制度的部份要求不盡合理,讓我們經歷好多辛苦、好多難處、好多無奈;然而在此同時,我看到了多數醫生疼惜員工的心。還有院牧人員看見同仁心理的軟弱,適時透過禮拜、小組、禱告會、協談等機制加添力量,帶來暖流。

這過程中雖然內心煎熬、可能有一觸即發的衝突及摩擦,但仍滿心感謝,因為讓我有更深層地看見、察覺、領悟及學習。亦嗅到了馬偕人咬著牙一起努力的氛圍,這又一次凝聚組織向心力的關鍵時刻。這應該就是聖經所言─那美好的一仗吧!

情義相挺  與有榮焉

在醫院評鑑準備期間,經歷了二分之一人員的異動,身為主要負責整合管理組評鑑的團隊主管,心理壓力真是不可言喻。

然而,看到我們的團隊─一群幕後的小兵,在最後衝刺的幾個月不分彼此地,互相幫助、全部投入在管理組評鑑的準備作業,不眠不休、甚至做到天亮回家梳洗後,又接續第二天的工作。在委身的機構中,竟有這麼多認真努力的員工,身為他們的主管,真感到與有榮焉!

後記

記得評鑑結束當天,有多位行政主管笑稱,評鑑結束,彷彿生活失去了重心。

由此可見行政團隊是多麼認真地看待全院的醫院評鑑事工。事實上,大家都明瞭,評鑑的結束,代表著下一個任務的開始,仍有許多的事工等待我們努力。