一年兩月又三天 新制醫院評鑑醫療組籌備回憶

■小兒科部主任/醫療組執行祕書李宏昌醫師

四百多天旋緊發條的日子,在正式評鑑第三天下午,醫療組評鑑委員說滿讚賞好話「你們怎麼可以做得這麼好?」之後,終於劃下完美句點。

評鑑第一天,院長率各單位主管暨各組負責醫師,在福音樓大門前引頸企盼,祈禱出現在眼前的是熟識又和藹可親的委員……。那一幕還很深刻印在腦海中,一轉眼也已過了二個多月。

醫療組籌備萌芽期

遙想去年年初,大家對繁雜又要ranking的新制醫院評鑑,充滿不知如何開始準備的徬徨。三月初,黃前院長有天突然叫我去辦公室,劈頭就問我說:「如果現在要你負責醫療組評鑑整備工作,你要如何做?」

好像是機智問答一樣,沒有讓我有任何準備時間……,好在我已有六年的評鑑經驗,立即給了建議:「三、四、五、八章,各找北、淡兩位資深醫師及兩位醫管師,作為種子,我負責講解評分基準與內容。種子醫師推敲評鑑要求的具體內容,並評估本院各醫療體系現況之後,在醫管師的協助下,找相關單位的負責人逐一改正,初期以脫離D為主,最終以達到A為目標」。

就這樣,在黃前院長指示下,三月十七日開始第一次會議,到正式評鑑日,正好一年兩月又三天!

第一階段:脫離D計畫

初期,8位章節負責醫師與醫管師,將馬偕醫院的現階段醫療體系做了一次非常完整的總體檢,面對章節內容有不同解讀的時候,爭論也多。還好,本院還有幾位年資較深的醫療組評鑑委員李聰明醫師、張國頌醫師,可互相討論達成籌備共識。三個月下來,結論是,已經一百多年老字號這麼大的醫院,怎麼還有這麼多「D」?

「脫離D計畫」於焉開始。

各章負責醫師與醫管師開始提出「改善計畫」並追蹤執行,對這麼繁雜的工作大家可說卯足全力,但也常常難以適應,尤其碰到沒insight的單位主管,章節的負責醫師心急如焚,一個月兩次的開會,面對那麼多D的款項,有「想見又不敢相見的傷痛」。常常,報告結束時的共同姿勢是「抬頭望組長–那時候的蔡正河副院長(現任院長)」,看看高層的最後決定。

時任本組組長的蔡院長,每次會議都親自參加,見他詳做筆記,時而點頭,時而眉頭深鎖,但很多懸而未決的建議案,最終還是要組長講話了才有辦法落實。

第二階段:邁向A計畫

在意料之中,第一次試評果然很亂,被抓出的問題當然也很多!因為有太多的主管沒有進入狀況。當然,被試評委員電過一次之後,各單位似乎有稍稍的緊張了些!

在這同時,我們也發現,如果屆時兩院區4位評鑑委員同時進行評鑑,我們各章只有2人負責似乎會捉襟見肘,因此我們開始尋找二軍,並密集訓練,幾乎是每星期開會,每次開會都超過兩個鐘頭,期盼將本院醫療體系的運作徹底的翻修,以期有絕大部分的項目能合乎A或B。

第三階段: 「落實病房主任制度」計畫

第二次試評果然評語好了很多,當然我們有自知之明,許多items還是落在B、C之間。眼看各章均有2至4位主治醫師參與,這些醫師與各科部主任及醫管師已在新院長帶領下形成穩固的核心。

可惜,許多醫師與基層人員仍然無參與感,許多規定,言者諄諄,聽者藐藐,雖然三令五申,卻無法無法落實。是我們適時推出「落實病房主任制度」的時候了。

我們提出的理念是:「病房主任是部主任的十個指頭……。」「如果部主任是縣市長,病房主任就是縣市長指派的鄉鎮所長……」,簡單的說,上令要下達並落實執行,一定要「小班制」─有好病房主任─去推才行。

蔡院長非常支持這個理念,同時很快的修改PPF制度,讓這些病房主任確定「有工有酬」,這時候又讓我們見識了蔡院長「劍及履及」的工夫!

第四階段:「全民皆兵」計畫

第三次試評,果然已經有了相當不錯的表現。上次來過本院正式評鑑的奇美院長邱委員,就私底下表示,這次試評比三年前正式評鑑看到的,進步太多太多。

即使如此,為了怕某些殺手評委,我們還是照原訂沙盤推演,推出「全民皆兵」計畫。

過去,我去評核其他醫院時,感觸最深的是護士群最合作,許多醫師則不是很在乎;「評鑑是主任以上幹部的事」,是他們的口頭禪,其他醫事體系亦若是。也因此,正式評鑑時,委員很容易抓到沒落實的不適當行為。為預防這些事發生,我們必須讓「全院動起來」。

除了醫事相關的藥師、醫檢師、放射師、復健師之外,真的很感謝許多醫師的支持,各章負責醫師不說,絕大部分的科部主管及病房主任,全都動了起來,估計有評鑑以來這是醫師動員最有成效的一次,還要特別感謝心臟內科侯嘉殷主任整理了許多「武功祕笈」給大家做參考。一次又一次各病房及醫事單位地毯式的準備,幾乎將士氣打到最高峰。

第五階段:歡喜接受「認真準備」的果實

這一季的馬偕美德「信心、真愛、喜樂」,正好印證在這次評鑑工作上。評鑑前大家對評鑑籌備的方向及院長的領導建立了「信心」;最後的準備階段,許多醫師開始吃Stilnox、Melatonin,但是在工作上彼此互相打氣,評鑑三天,所有成員都戰鬥力旺盛,再也分不出一軍、二軍,面對四個評鑑委員的四處突擊檢查,大家很有默契的像「十八羅漢陣」走位方式,互相幫忙,讓評鑑委員的問題隨時有人做最詳盡的解說,感受到馬偕家族的「真愛」;最後一刻,有位委員私下表示「你們怎麼會做的這麼好?」這句話已將四百多天的辛勞化為「喜樂」!

後記

美好的一仗已打完,下次再戰是四年後;一年兩月又三天,我們曾經一起幫馬偕醫院的評鑑工作寫過歷史!戰友們,願上帝祝福你們也祝福馬偕醫院!