文/馬偕紀念醫院保管課課長林其鋒
當全球飽受COVID-19疫情影響而面臨物資短缺的窘境時,各項防疫物資不但不夠,還有贗品,足以讓身為物資供應者的我們備感苦惱與煎熬。
修改規則因應不時之需
幸而早在疫情前,2019年9月經管組預評時,預評委員張文成前副院長針對後勤管理條文給了幾點建議,特別提醒面對戰爭(當時總統大選在即)醫院應該對於物資準備有所因應。
對於剛接任保管課課長不到三個月的我,立即修改「醫材儲備及緊急供應計畫」,拉高緊急應變庫存規範。沒料到三個月後,全球正面臨前所未見的龐大防疫物資需求,如今回想起來,真的要感謝上帝。
當機立斷下訂單 撐過疫情初期
當2019年12月中國武漢爆發不明原因肺炎疫情,隔年1月13日起陸續蔓延到泰國、日本及韓國等相鄰國家,1月21日後則波及到亞洲以外的美國西雅圖。當時的安全存量雖已調高,但仍僅止於30天存量,根據修改後的計畫內容,理當是該調整庫存的時候。於是與陳慧菱組長討論後,立即下訂單採購,拉高平日1.5倍安全存量,包括口罩、防護衣等防疫物資在農曆春節前陸續到貨,當時不知,這筆訂單是未來將近一年,唯一一筆準時交貨的訂單!
2020年1月25日大年初一,急診來電需要大量防疫物資,顧不得拜年行程,全家老小來醫院陪我發放物資,庫存物資水位急速下降。
事實上,安全存量的設定涉及成本、效期管理、倉儲空間以及物資耗用預估等,這些事項的平衡沒有可參考的數據,要如何取得平衡,不是藝術也不是天賦,反而需要通天的本領。我自認沒這種本事,但慶幸最後一筆訂單,讓我們撐過了疫情初期!
掌握疫情與單位用量機動調整
根據衛生福利部全國物防疫物資管理系統資料(參考日為2020.02.18),當時本院N95等防疫物資存量,遠高於臺北市各大醫學中心。此時此刻,全國防疫物資全被政府徵收,除了來路不明的網購外,正規管道的物資,有錢也買不到,保管課在當時緊盯疫情與單位用量,在院長指示與院方授權下,得以機動調控庫存,直到政府國家隊的補給,終解燃眉之急。
2021年5月,臺灣進入社區傳播的大流行,確診與死亡個案激增,醫界隨即陷入風聲鶴唳,大量的物資需求申請,幾乎快壓垮保管課補給系統;廠商的短期供貨永遠跟不上單位的請領與耗用,庫房幾乎瞬間搬空。不禁無奈的想問「接下來怎麼辦?我們還能撐多久?」只能誠心禱告,求上帝回應我們的需要。
每通捐助電話都是感人的故事
一通通捐贈的電話、一封封支援的訊息紛至沓來,特別是當捐贈者一句「價格不是問題,我絕對不能給馬偕山寨版的裝備!」更令人感動。
自2020年6月起至12月止,保管課收到的大大小小物資捐贈共計244筆,其中N95數量為198,537個,防護衣15,285件,面罩49,100個,同時廠商供貨也逐漸正常,我們平安度過最危急的時刻。
244筆捐贈的背後都是充滿對醫院的感謝,是馬偕紀念醫院所有同仁篳路藍縷,對病人無微不至照顧所累積的回應。
一位住在三重的民眾,她自稱家人受到馬偕長期照顧,更是她孩子的救命恩人。當醫院面對危難時,她更要給予支持!她問遍全臺的口罩供應商,卻無合格的N95口罩,於是透過在日本的家人購買。然而疫情嚴峻下,N95價格飆漲,我擔心她這麼做增加不少預算,但她反勸我:為了避免買到假貨,錢不是重點。再三確認規格後,她自日本下單採購,當物資順利寄達醫院的那一刻,感動與感謝之情不言可喻。
另一位臺商朋友號召上海臺商,從生產處直接購買,省去物流與其他管道的剝削與時間耗損,貨物還可直接送到保管課庫房,再由同仁第一時間分送至最需要的單位。這位臺商先後寄了三批貨物,真的誠心感謝。
疫情雖無情,人間充滿愛!244筆捐贈的背後,有著244個故事,無法一一描述。引用一句捐贈者感謝海報的文字「超級英雄只活在電影裡,而你/妳們才是現實中的英雄」。
謝謝馬偕紀念醫院裡面的蜘蛛人、美國隊長、綠巨人以及鋼鐵人們,我們在同一條船上,相信我們正衝破風暴,看見曙光。◎